Разбор регистрации ООО

Регистрация ООО пошагово в 2025 году

Время чтения – 5 минут

Если вы планируете регистрацию ООО в 2025 году в Украине, важно понимать все этапы заранее. В этом материале вы найдёте пошаговую инструкцию: от выбора названия и юридического адреса до устава, налогов и открытия счёта. Начинаем по порядку:

1. Выбор названия компании

В ЕГР зарегистрировано почти полтора миллиона компаний. Есть повторяющиеся, но это потому, что до создания в 2004-ом году единого реестра предприятий каждая администрация вела свой учет, и проверить наличие названия можно было только в пределах информационной базы одной администрации.

Сейчас информация объединена и внесена в общий реестр, и задача собственника придумать название, чтобы оно не повторялось с уже имеющимися.

Название должно быть:

- только на украинском языке (на любом иностранном языке – можно вписать в устав),

- прописывается только большими буквами,

- в него можно добавлять цифры и некоторые символы.

С одной стороны, вроде-бы, непросто придумать что-то новенькое, запоминающееся и характеризующее вид деятельности, а, с другой стороны, не стоит на создание названия тратить недели.

Много лет назад пришли замечательные клиенты, которые скрупулезно подошли к созданию компании. В частности, название компании подбиралось в зависимости от расположения то ли звезд, то ли планет + зарегистрировать мы должны были эту компанию именно 7-го числа.

Название было своеобразное, но раз собственник верил в  успех компании, это было самое важное.

7-е число было датой регистрации в свидетельстве о регистрации этого предприятия. Все были довольны, бизнес должен был (по всем звездным показателям) быть успешным. Но через 4 месяца этот заказчик пришел к нам за услугой ликвидации компании, т.к. бизнес «не пошел»…

Поэтому вывод такой: пусть название создается просто, легко, по вдохновению. 
Название фирмы не влияет на налогообложение или упрощённую регистрацию предприятия, но должно соответствовать требованиям Минюста.

2. Юридический адрес для ООО

Юридический адрес — обязательный элемент при регистрации бизнеса в Украине. Сейчас все достаточно просто. Юридический адрес берем:

а)либо домашний адрес одного из учредителей, если он зарегистрирован в городе, где вы хотите, чтобы находилась компания. При этом переживать, что вы рискуете квартирой не нужно, т.к. право собственности остается за вами.

б)у вас есть офис, где вы будете находиться.

в)так называемый «покупной» юр.адрес. Берется, как правило,  на год с почтовым обслуживанием. Но не для всех покупной адрес может подойти. Например, для деятельности, при которой расположение руководителя и сотрудников требуется в реальном офисе: магазин, страховая компания, компания по трудоустройству и т.д.

В таком случае надо найти реальное помещение. До момента регистрации нужны будут только данные адреса, чтобы вписать его в протокол и заявление, а сам договор можно заключить после регистрации ООО, когда появятся реквизиты самой компании.

В 2000-ых годах до момента регистрации учредитель был вынужден заключать договор аренды на себя для ООО (+ прикладывать к договору нотариально заверенную копию права собственности на помещение), показывая этот договор в рда и налоговой милиции, а после регистрации переоформлять на созданное ООО. Потом эту процедуру упростили – и сейчас договор аренды до момента регистрации не нужен.

3. Виды деятельности

В протоколе или уставе вписываем «своими словами» все, чем хотим заниматься. А для статистики подбираем виды деятельности согласно действующему от 2010-го года Классификатору видов экономической деятельности (КВЭД).

Один  вид – основной. Плюс дополнительные. Когда-то в статистике их можно было поставить не больше  6. Сейчас можно поставить столько, сколько нужно. При этом очень большое количество, например, больше 100 видов, вызовут у налоговой «подозрения», т.к. предприятие в 99% случаев не может одновременно заниматься таким количеством работ, а, вот, под признак конвертационного центра вполне может подойти.

Выбирать нужно обозначенные 4-мя знаками виды деятельности, например:

71 – это раздел – «деятельность в сферах архитектуры и инжиниринга, технические испытания и исследования».

71.1 – это группа – «деятельность в сферах архитектуры и инжиниринга, предоставление услуг технического консультирования».

71.11 – это класс – «деятельность в сфере архитектуры». Это и есть вид деятельности, которым мы выбираем.

Итак, можно выбрать 1 вид деятельности, а можно и 20, среди которых 1 будет основной, а остальные – дополнительные.

4. Учредители и директор

Учредителем в ООО может быть 1 человек или юр.лицо или больше(после принятия Закона «Об ООО и ОДО» ограничение на количество учредителей было снято – раньше максимально можно было ввести 100 человек). Но большое количество учредителей неудобно в управлении и работе предприятия, поскольку собирать общее собрание из 100 учредителей очень хлопотно, а принимать решения достаточно сложно. Поэтому 95% зарегистрированных ООО состоит из 1-3 учредителей.

Если это гражданин Украины, то нужен его паспорт и идентификационный номер + вытяг из реестра о проживании (если у негоID-паспорт). Можно регистрировать и по загранпаспорту, но, в основном,  используют обычный паспорт гражданина Украины.

Если это иностранный гражданин, то нужно перевести его паспорт на укр.язык и заверить перевод нотариально. Лучше сразу 3 экземпляра: 1 – для регистрации, 2-ой – для банка при открытии счета, 3-ий – чтобы остался у самого учредителя.

 Далее нужно получить для него идентификационный номер. Это займет 4-5 рабочих дней.

Прежде чем регистрировать ООО, нужно проверить учредителя на отсутствие в реестре должников. Так как зарегистрировать себя участником с долгами можно, а вот выйти из состава учредителей нельзя, пока не будут выплачены долги и не закрыты исполнительные производства.

Учредителем стандартно становятся с  18 лет – с совершеннолетия, но можно стать собственником предприятия и с рождения. В зависимости от того, сколько лет ребенку, процедура представления интересов и подписания документов отличается. Но это редкий случай, хотя, такая возможность есть.

Верхняя возрастная планка тоже не ограничивается законом. Хотя, если в учредители ставят 90-летнего дедушку, то в налоговой, скорее всего, поинтересуются, не фиктивное ли предприятие организовалось.

Учредитель несет финансовую ответственность в пределах своего вклада. На то это и общество с ограниченной ответственностью. Поэтому это одна из наиболее распространенных форм предприятий в Украине.

Присутствие учредителей нужно 1 раз так как учредители подписывают все учредительные документы, включая устав ООО. После регистрации ООО следует работа директора – открытие счета, получение ключей ЭЦП, заключение договоров и т.д.

И теперь о директоре: директором может быть гражданин Украины или иностранный гражданин, имеющий разрешение на трудоустройство. Но это разрешение возможно получить только на существующую компанию. Поэтому при регистрации новой компании директором может быть только гражданин Украины. Директор компании отвечает за текущее управление бизнесом после регистрации.

Его наличие в реестре должников не помеха быть принятым на должность руководителя, равно, как и быть уволенным.

При регистрации нового  ООО присутствие директора не нужно, т.к. все документы подписывают учредители.

Директор обязательно должен иметь, кроме паспорта, документы о регистрации места проживания. Иначе в дальнейшем банк не идентифицирует его и не откроет счет.

Важный момент: если ООО, которое регистрируется, будет плательщиком НДС, то хорошо бы, чтобы директор был не более, чем на других 3-х предприятиях, плательщиках НДС, директором, иначе есть вариант попадания предприятия в категорию «рисковых». И это заблокирует всю работу ООО.

5. Уставной капитал предприятия

ООО прошло целую эволюцию формирования уставного капитала (УК).

В 2000-ых годах УК формировался в размере не менее 100 минимальных зарплат. До момента регистрации нужно было открывать временный счет в банке и вносить деньги в размере 50% от заявленного УК. Потом, спустя пару лет, в размере 30%. Или так же, как и сейчас имуществом, согласно акта оценки и приема-передачи.

На сегодняшний день УК может быть и 10 гривен, и 100 млн.гривен – законодательством сумма не ограничена. При новой регистрации пополнить его нужно  в течение 6 мес. с момента регистрации, если не предусмотреть больший срок в уставе.

Формировать УК можно деньгами (но не кредитными), имуществом, ценными бумагами, интеллектуальной собственностью – всем тем, что можно оценить. Но если имущество по типу компьютера, мебели и т.д. оценивается по согласию учредителей, то, например, интеллектуальная собственность или помещение должны иметь документы об оценке.

Вообще, штрафов за невнесение УК нет, но собственник должен зарегистрировать уменьшение УК, если он его не внес полностью. При этом вопрос законодателю: если  не внес УК, тогда что?  Или если не зарегистрировал уменьшение УК, тогда что? – пока ничего.

Но в целом, для начала работы все равно нужны деньги и имущество: снять офис, купить оргтехнику, заплатить зарплату. Поэтому смысл в пополнении УК однозначно есть. Просто просчитайте, сколько вам на первое время понадобится. Минимальный уставной капитал может быть символическим, но вклад в уставной фонд важен для начала работы.

Важный плюс в УК – взнос деньгами не облагается НДС. А если формировать имуществом, то ндс будет начисляться, только если размер УК больше 1 млн.гривен.

6. Система налогообложения

Система налогообложения — один из ключевых выборов при регистрации ООО. Вы можете выбрать единый налог, общую систему налогообложения или быть плательщиком НДС. 

а)НДС – 20 % налога на добавленную стоимость

+ 18% налог на прибыль.

б)единый налог – 5% от общего оборота,

или 3% от общего оборота + НДС.

в)общая система налогообложения – 18% налога на прибыль при условии годового оборота до 1 млн.гривен.

Если выбираете систему налогообложения НДС, то лучше после регистрации сразу открыть расчетный счет (даже если вы не планируете в ближайшее время начать работать), т.к. налоговая начала вносить в «рисковые» компании, не имеющие расчетного счета.

7. Контакты предприятия

При регистрации ООО необходимо указать контактный телефон (можно городской, можно мобильный) и электронный адрес. Контактная информация может включать адрес сайта - если вы уже сделали сайт и вы будете заниматься онлайн-торговлей или продвигать свой бренд в интернете, тогда информацию про ваш сайт тоже можно внести в ЕГР.

Этой информации достаточно для подготовки документов и регистрации ООО. Если вы хотите что-то дополнительное, особенное указать в уставных документах, мы это обсуждаем. И все, что не противоречит закону, вносим в документы.

Срок регистрации ООО с момента подписания документов у нотариуса 2-3 рабочих дня.

✅ Чек-лист регистрации ООО:

С уважением, Адвокатское агентство «Де Юре»

Обращайтесь, мы поможем провести эту процедуру профессионально и быстро!

ЗВОНИТЕ!  +38 (096) 521-19-31   +38 (093) 855-10-61 ☎