Реєстрація ТОВ покроково в 2025 році
Час прочитання – 5 хвилин
Починаємо по порядку:
1. Вибір назви або, як в статуті прописується найменування ТОВ
В Єдиному державному реєстрі (ЄДР) зареєстровано майже півтора мільйони компаній. Є назви, що повторюються, але це тому, що до створення у 2004-му році ЄДР кожна адміністрація або виконком вели свій облік назв, і перевірити наявність назви можна було тільки в межах інформаційної бази однієї адміністрації, виконкому.
Наразі інформація об’єднана та внесена в загальний реєстр. І завдання власника придумати назву, щоб вона не повторювалась зі вже зареєстрованими.
Найменування має бути:
- тільки українською мовою (будь-якою іншою мовою – можна додатково вписати в статуті),
- прописується тільки великими літерами,
- в нього можна додавати цифри і деякі символи.
З одного боку, начебто, непросто придумати щось новеньке, таке, що запам’ятовується і характеризує вид діяльності, а, з іншого боку, не варто на створення назви витрачати тижні.
Багато років назад прийшли чудові клієнти, які ретельно підійшли до створення компанії. Зокрема, назва компанії підбиралась в залежності від розташування чи то зірок, чи то планет, плюс зареєструвати цю компанію ми мали саме 7-го числа.
Назва була своєрідна, але якщо власник вірив в успіх компанії, то це було важливіше.
7-е число було датою реєстрації в свідоцтві про реєстрацію цього підприємства. Всі були задоволені, бізнес мав бути (за всіма зірковими показниками) успішним. Але через 4 місяці цей замовник прийшов до нас за послугою ліквідації компанії, так як бізнес «не пішов»…
Тому висновок такий: нехай найменування ТОВ створюється просто, легко. З натхнення.
2. Юридична адреса для ТОВ
Зараз все достатньо просто. Юридичну адресу беремо:
а) або домашню адресу одного з учасників, якщо він зареєстрований в місті, де ви хочете, щоб знаходилась компанія. При цьому хвилюватись, що ви ризикуєте квартирою, не потрібно, так як право власності залишається за вами.
Така юридична адреса дуже зручна, бо не потребує витрат і підтверджень для податкової. Але є нюанс: якщо у вас вид діяльності, для якого потрібна ліцензія, то у разі переїзду учасника або його виходу зі складу учасників, потрібно буде міняти не тільки дані в реєстрі, але й вносити зміни до ліцензії. Отже, вибір за вами.
б) у вас є офіс, де ви будете знаходитись.
в) так звана «покупна» юр.адреса. Береться, як правило, на рік з поштовим обслуговуванням. Але не для всіх така адреса може підійти. Наприклад, для діяльності, при якій розташування керівника і співробітників має бути в реальному офісі: страхова компанія, магазин, компанія з працевлаштування і т.і.
В такому випадку потрібно знайти реальне приміщення. До моменту реєстрації потрібні будуть тільки дані адреси, щоб вписати її в протокол і заяву, а сам договір можна укласти після реєстрації ТОВ, коли з’являться реквізити самої компанії.
В 2000-их роках до моменту реєстрації учасник був вимушений укладати договір оренди на себе для ТОВ (+ додавати до договору нотаріально посвідчену копію права власності на приміщення), потім показувати цей договір в рда та податковій міліції, а після реєстрації переукладати договір на створене ТОВ. Потім цю процедуру спростили – і зараз договір оренди до моменту реєстрації не потрібен.
3. Види діяльності
В протоколі чи статуті вписуємо «своїми словами» все, чим хочемо займатись. А для статистики підбираємо види діяльності згідно діючому з 2010-го року Класифікатору видів економічної діяльності.
Один вид – основний. Плюс додаткові. Колись в статистиці їх можна було поставити не більше 6. Зараз можна поставити стільки, скільки потрібно. При цьому дуже велика кількість, наприклад, більше 100 видів, викличуть «підозри» у податкової, так як підприємство в 99% випадків не може одночасно займатися такою кількістю робіт, а, ось, під ознаку конвертаційного центру цілком може підійти.
Обирати потрібно позначені 4-ма знаками види діяльності, наприклад:
71 – це розділ – «діяльність у сфері архітектури та інжинірингу, технічні випробування та дослідження».
71.1 – це група – «діяльність у сфері архітектури та інжинірингу, надання послуг технічного консультування».
71.11 – це клас – «діяльність у сфері архітектури». Це і є вид діяльності, який ми вибираємо.
Отже, можна вибрати 1 вид діяльності, а можна і 20, серед яких 1 буде основний, а інші - додаткові.
4. Засновник та керівник
Засновником в ТОВ може бути 1 людина або юр.особа, чи більше (після прийняття Закону «Про ТОВ та ТДВ» обмеження на кількість засновників було зняте – раніше максимально можна було ввести 100 осіб). Але велика кількість учасників незручна в управлінні та роботі ТОВ, оскільки збирати загальні збори зі 100 учасниками дуже клопітно, а приймати рішення достатньо складно. Тому 95% зареєстрованих ТОВ складається з 1-3 засновників.
Якщо це громадянин України, то потрібен його паспорт та ідентифікаційний номер + витяг з реєстру про проживання (якщо у нього ID-паспорт). Можна реєструвати і за закордонним паспортом, але, в основному, використовують звичайний паспорт громадянина України.
Якщо це іноземний громадянин, то потрібно перекласти його паспорт українською мовою та посвідчити переклад нотаріально. Краще одразу 3 екземпляри: 1 – для реєстрації, 2-ий – для банку при відкритті рахунку, 3-ій – щоб залишився в самого засновника.
Далі потрібно отримати для нього ідентифікаційний номер. Це займе 4-5 робочих днів (наша Агенція надає усі послуги для супроводу іноземців – перекладач + отримання ідентифікаційного номеру).
Перед тим як реєструвати ТОВ, потрібно перевірити засновника на відсутність його в реєстрі боржників. Бо зареєструвати себе учасником з боргами можна, а, от, вийти зі складу учасників – ні, поки не будуть оплачені борги та не закрите виконавче провадження.
Учасником, зазвичай, стають з 18 років – з моменту повноліття, але можна стати власником компанії і з народження. В залежності від того, скільки років дитині, процедура представлення інтересів та підписання документів відрізняється. Це рідкісний випадок, хоча, така можливість є.
Верхня вікова планка теж не обмежується законом. Хоча, якщо в засновники ставлять 90-річного дідуся, то в податковій, швидше за все, поцікавляться, чи не фіктивне підприємство організувалось.
Учасник несе фінансову відповідальність в межах свого внеску до СК. На те це й товариство з обмеженою відповідальністю. Тому це одна з найбільш поширених форм підприємств в Україні.
Присутність учасників потрібна 1 раз при підписанні статутних документів. Після реєстрації ТОВ вже йде робота директора – відкриття рахунку, отримання ключів ЕЦП, укладання договорів і т.д.
І тепер про керівника (директора або генерального директора, в залежності від того, як ви назвете його у статуті): директором може бути громадянин України або іноземний громадянин, який отримав дозвіл на працевлаштування. Але для дозвіл можливо отримати тільки на існуючу компанію. Тому при реєстрації нового ТОВ директором може бути тільки громадянин України.
Його наявність в реєстрі боржників не є перешкодою бути призначеним на посаду керівника, так як, як і бути звільненим.
При реєстрації нового ТОВ присутність директора не потрібна, оскільки всі документи підписують учасники.
Директор обов’язково повинен мати, крім паспорту, документ про реєстрацію місця проживання (або штамп в паспорті, або витяг про реєстрацію місця проживання з ЦНАПУ, або витяг з ДІЇ). Інакше в майбутньому банк не ідентифікує його та не відкриє рахунок – і директор, наче, є, а підприємство працювати без рахунка не зможе.
Важливий момент: якщо ТОВ, що реєструється, буде платником ПДВ, то добре було б, якби директор був не більше, чим на інших 3-х підприємствах – платниках ПДВ, директором, інакше є варіант, що податкова віднесе нове ТОВ до категорії «ризикових». І це заблокує усю роботу ТОВ.
5. Статутний капітал
ТОВ пройшло цілу еволюцію формування статутного капіталу (СК).
У 2000-их роках СК формувався у розмірі не менше 100 мінімальних заробітних плат. До моменту реєстрації потрібно було відкривати тимчасових рахунок в банку та вносити кошти у розмірі 50% від заявленого СК. Потім, через пару років, у розмірі 30%. Чи так, як і зараз, майном, згідно акту оцінки та прийому-передачі.
На сьогоднішній день СК може бути і 10 гривень, і 100 млн.гривень – законодавством сума не обмежена. При новій реєстрації поповнити його потрібно на протязі 6 міс. з моменту реєстрації, якщо не передбачити більший термін у статуті.
Формувати СК можна грошима (тільки не кредитними), майном, цінними паперами, інтелектуальною власністю – всім тим, що можна оцінити. Але якщо майно по типу комп’ютера, меблів і т.д. оцінюється за згодою учасників, то, наприклад, інтелектуальна власність чи приміщення повинні мати документи про оцінку.
Взагалі, штрафів за невнесення чи несвоєчасне невнесення СК немає, але власник повинен зареєструвати зменшення СК, якщо він не вніс його повністю. При цьому запитання законотворцю: якщо не вніс СК, тоді що? Або не зареєстрував зменшення СК, тоді що? – поки нічого.
Але, в цілому, для початку роботи все одно потрібні гроші та майно: орендувати офіс, купити оргтехніку, заплатити зарплату. Тому сенс в поповненні СК однозначно є. Просто порахуйте, скільки вам знадобиться на перший час.
Важливий плюс в СК – внесок грошима не обкладається пдв. А якщо формувати майном, то пдв буде нараховуватись, тільки якщо розмір СК більше 1 млн.гривень.
6. Система оподаткування
При реєстрації ТОВ можна одразу вибрати необхідну систему оподаткування: пдв, єдиний або загальна система оподаткування.
а) пдв – 20 % податку на додану вартість
+ 18% податок на прибуток.
б) єдиний податок – 5% від загального обороту,
або 3% від загального обороту + пдв.
в) загальна система оподаткування – 18% податку на прибуток за умови річного обороту до 1 млн.гривень.
Якщо обираєте систему оподаткування пдв, то краще після реєстрації відкрити розрахунковий рахунок (навіть якщо ви не плануєте найближчим часом почати працювати), оскільки податкова почала вносити в «ризикові» компанії, що не мають розрахункового рахунку.
7. Контакти підприємства
При реєстрації ТОВ необхідно вказати контактний телефон (можна міський, можна мобільний) та електронну адресу. Якщо ви вже зробили сайт, то його теж можна внести в ЄДР.
Також при заповненні форми на реєстрації потрібно вказувати контактні телефони учасників та директора.
Цієї інформації достатньо для підготовки та реєстрації ТОВ. Якщо ви хочете щось додаткове, особливе вказати в статутних документах, ми це обговорюємо. І все, що не суперечить закону, вносимо в документи.
Термін реєстрації ТОВ з моменту підписання документів у нотаріуса – 2-3 робочих дні.
З повагою, Адвокатська агенція Де Юре
ТЕЛЕФОНУЙТЕ! +38 (096) 521-19-31 +38 (093) 855-10-61 ☎