Добровільна Ліквідація - Чи варто?

Розповідаємо Вам Тонкощі Добровільної Ліквідації Підприємства, Покроково

Час прочитання – 6 хвилин

(Всі закони та підзаконні нормативні акти, які мають відношення до даної теми, розташовані в кінці тексту, щоб не витрачати час на читання довгих назв).

Перед тим, як прийняти рішення ліквідувати підприємство, краще знати, що потрібно буде для цього зробити. Можливо, після прочитання цієї статті, ваше рішення зміниться. А, можливо,  ви впевнитесь в правильності вибраного варіанту.

Отже, ідеальне формулювання цього процесу, як написано в ЗУ «Про держ.реєстрацію юр.осіб, фіз.осіб та громадських формувань» звучить так – припинення юридичної особи шляхом ліквідації. Але це довге позначення, тому для зручності юристи називають його добровільною ліквідацією, що значить, що рішення про ліквідацію приймається власниками (учасниками, акціонерами) підприємства (а не судом).

Добровільна ліквідація на практиці можлива, якщо є всі учасники підприємства (хоча прийняти рішення можуть на наступній стадії і ¾ від загальної кількості голосів). Адже перед тим, як починати цей процес, потрібно перевірити, щоб була підтверджена структура власності і внесені кінцеві бенефіціари – для цього необхідно, щоб в Єдиному держ.реєстрі були внесені і підтверджені актуальні паспортні дані, місце реєстрації всіх засновників. І тільки після цього можна приступати до процесу ліквідації.

Процедура ліквідації підприємства складається з декількох етапів:

1. Вихід підприємства зі всіх юр.осіб, де воно є учасником/акціонером

Цей етап є критично важливим підготовчим кроком. Перш ніж розпочати процедуру ліквідації, підприємство повинно вийти з усіх юридичних осіб, де воно є учасником або акціонером. Це включає:

• Продаж часток або акцій: Якщо підприємство володіє частками в інших компаніях, необхідно знайти покупців або провести угоди з іншими учасниками для передачі своїх прав.
• Офіційне оформлення виходу: Всі дії повинні бути належно задокументовані та зареєстровані у відповідних державних органах. Це може включати внесення змін до статутних документів або подання заяв до реєстраційних органів.

Цей етап є важливим, оскільки, як тільки компанія "заходить" у процес ліквідації, вона не може проводити жодні реєстраційні дії. Це має зворотний бік: компанія не може бути ліквідована, поки не вийде зі складу всіх юридичних осіб. Тому, щоб уникнути замкнутого кола, до моменту прийняття рішення про ліквідацію потрібно продати частки/корпоративні права/акції або вийти з ТОВ/ПП/ПАТ.

2. Закриття філій та підрозділів/відділень

(якщо у вашого підприємства відсутні філії та підрозділи/відділеня то переходьте до наступного пункту)

Процедура закриття філії або підрозділу здійснюється у кілька етапів і охоплює різні аспекти діяльності:

• Спершу ліквідація філії оформлюється у районній державній адміністрації (РДА) за місцем реєстрації головної компанії. Після цього необхідно здійснити ліквідацію в органах податкової інспекції за місцем знаходження філії або підрозділу.
• Кількість юридичної роботи залежить від масштабів і характеру діяльності філії. Наприклад, якщо філія мала найманих працівників, доведеться забезпечити правильне оформлення їхнього звільнення, сплату остаточних податків і закриття рахунків. Крім того, якщо філія вела окремий бухгалтерський облік або мала активи, необхідно провести інвентаризацію майна, зняти з балансу основні засоби, закрити рахунки в банках та передати відповідну документацію до головного офісу.
• Ще одним важливим моментом є подання звітності до податкових органів і завершення всіх зобов’язань перед контрагентами, якщо такі є. У разі наявності заборгованості перед державою чи приватними особами потрібно врегулювати ці питання до моменту ліквідації.
• Нарешті, юрист забезпечує дотримання всіх законодавчих вимог, зокрема подання повідомлення про закриття філії до Єдиного державного реєстру (ЄДР) та інші відповідні державні органи, щоб уникнути потенційних штрафів чи претензій у майбутньому.

3. Прийняття рішення про припинення діяльності компанії

Таке рішення приймається учасниками + обов’язково на цих же зборах обрати голову ліквідаційної комісії, який потім оформить банківські картки в банку для розпорядження рахунком, проведення платежів і подачі звітності.

Трохи детальніше про припинення ТОВ. Рішення про ліквідацію ТОВ ухвалюється на загальних зборах його учасників. Зазвичай достатньо, щоб за це проголосували власники 51% статутного капіталу, проте статут компанії може містити інші вимоги. У будь-якому разі рішення приймають учасники, які володіють більшістю часток у капіталі.

Це рішення фіксується у протоколі, і детальний опис причин ліквідації не потрібен.

Одночасно зі схваленням ліквідації затверджується склад ліквідаційної комісії або призначається ліквідатор. У протоколі зазначаються прізвища, імена, по батькові та реєстраційні номери облікових карток платників податків голови та членів ліквідаційної комісії або ліквідатора, а також визначається порядок їхньої роботи.

У протоколі також вказується строк, протягом якого кредитори можуть подати свої вимоги до ТОВ. Він має становити від двох до шести місяців з моменту внесення інформації про ліквідацію до ЄДР. У документі слід уточнити порядок звернення кредиторів: адресу ліквідаційної комісії, її графік роботи, контактні дані тощо.

Протокол прошивається, нумерується та підписується учасниками або головою і секретарем зборів. Підписи засвідчуються нотаріально. Якщо в статуті підприємства не передачена необхідність посвідчувати підписи на такому рішенні/протоколі нотаріально, то воно підписується в простій письмовій формі.

Хто займається ліквідацією підприємства?

Ліквідацію підприємства здійснює ліквідаційна комісія, створена власником або уповноваженою особою, або однією людиною, яка виступає ліквідатором. У малих підприємствах ліквідацію може проводити одна особа, наприклад, директор, який виконує функції ліквідатора.

 У разі «самоліквідації» комісію формує власник підприємства або уповноважена ним особа. Згідно з рішенням таких осіб, функції ліквідаційної комісії можуть бути покладені на орган управління підприємства (п. 3 ст. 105 ЦКУ).

До складу ліквідаційної комісії зазвичай входять керівник підприємства, головний бухгалтер та інші працівники. За потреби можуть залучатися зовнішні спеціалісти, такі як аудитори чи юристи. У випадку підприємств із державною часткою в статутному капіталі до складу комісії обов’язково входить представник державного органу.

Який юридичний статус має ліквідаційна комісія?

Відповідно до п. 3 ст. 105 ЦКУ, з моменту призначення ліквідаційна комісія отримує всі повноваження щодо управління справами підприємства, виступаючи його уповноваженим представником. Проте комісія не має статусу юридичної особи, а підприємство, яке ліквідується, зберігає цей статус до завершення процедури.

Усі операції під час ліквідації оформлюються від імені підприємства з використанням його реквізитів, а голова чи члени ліквідаційної комісії діють як його представники. Власники підприємства визначають строки передачі комісії бухгалтерської та іншої документації, печатки, штампів, матеріальних цінностей. Передача здійснюється відповідними посадовими особами. Якщо ліквідацію доручено органу управління, додаткової передачі документів чи активів не потрібно.

4. Подання документів в РДА. Публікація оголошення

Після прийняття рішення про ліквідацію підприємства, необхідно повідомити орган державної реєстрації (державного реєстратора) за місцем знаходження підприємства. Важливо подати протокол або рішення про ліквідацію протягом трьох днів з моменту його ухвалення. При цьому державне мито за подання цих документів не стягується. Зазначені документи може подати голова ліквідаційної комісії (ліквідатор) або особа, яка має нотаріальну довіреність від попереднього керівника підприємства.

Для подання до державного реєстратора необхідно підготувати наступні документи:

• Оригінал (ксерокопія або нотаріально засвідчена копія) рішення про припинення юридичної особи.
• Оригінал (або нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує затвердження складу ліквідаційної комісії або призначення ліквідатора.
• Реєстраційні номери облікових карток платників податків членів ліквідаційної комісії.
• Строк для заявлення кредиторами своїх вимог (якщо це не зазначено в рішенні про припинення).

На основі поданих документів державний реєстратор вносить запис до ЄДР про прийняття рішення щодо припинення підприємства. Інформація про початок ліквідації публікується на офіційному сайті ЄДР. З моменту публікації починає відлік строк для подання вимог кредиторами до підприємства, зазначений у протоколі. Державний реєстратор також повідомляє органи статистики, державної фіскальної служби та пенсійного фонду про ліквідацію. Оголошення про ліквідацію публікується автоматично.

З моменту внесення запису про ліквідацію до ЄДР забороняється:

• Реєстрація змін до установчих документів юридичної особи.
• Внесення змін до ЄДР щодо відокремлених підрозділів.
• Реєстрація юридичних осіб, засновниками яких є підприємство, що ліквідується.

5. Звільнення та розрахунок співробітників

Виплати працівникам, включаючи тих, хто перебуває у відпустці по догляду за дитиною:

• Обов’язково розрахуватися з усіма працівниками, зокрема й тими, хто знаходиться у декретній відпустці чи перебуває у відпустці для догляду за дитиною.
• Забезпечити своєчасну виплату відпускних, вихідної допомоги та інших нарахувань.
• Відразу підготувати довідки про доходи, щоб працівники могли подати документи в центр зайнятості для оформлення фінансової допомоги. Ця підтримка буде доречною, поки вони шукають нове місце роботи. 

Завчасне попередження про звільнення

• Працівників слід завчасно повідомити про заплановане звільнення — мінімум за два місяці до передбаченої дати.
• Ознайомити кожного працівника з відповідним наказом під підпис, що підтверджуватиме факт отримання ними інформації.

Гарантоване працевлаштування для окремих категорій працівників

Обов’язкове працевлаштування передбачене для:

• вагітних жінок;
• жінок із дітьми до трьох років (або до шести — за певних умов);
• самотніх матерів із дітьми до 14 років або дітьми з інвалідністю.

На час пошуку нового місця роботи таким працівникам гарантується збереження середньої заробітної плати, але не більше ніж на три місяці після закінчення строкового трудового договору (згідно зі ст. 184 КЗпП).

Фінальний розрахунок з працівниками

• Відповідно до ст. 116 КЗпП, всі розрахунки з працівниками, які звільняються, повинні бути завершені в день звільнення.
• Підприємство має виплатити всі належні суми (включно з вихідною допомогою) і видати трудову книжку.
• Якщо працівник у день звільнення не з’явився, остаточний розрахунок слід здійснити не пізніше наступного дня після його офіційної вимоги про виплату.

Дотримання цих процедур дозволяє забезпечити правовий захист працівників і уникнути можливих претензій чи конфліктів.

 6. Оплата заборгованостей та розрахунки по договорам з контрагентами 

В обов’язки ліквідатора входить письмове сповіщення всіх кредиторів/контрагентів про те, що підприємство ліквідується. Щоб вони встигли звернутися до вас за розрахунками за договорами. Але про дебіторів теж треба пам’ятати. І, якщо ваша організація є платником податку на додану вартість, то всі платежі потрібно провести до моменту анулювання статусу платникам пдв, інакше неможливо буде зареєструвати податкові накладні, а ваші контрагенти, навряд-чи, будуть вам за це вдячні.

Ще важливо максимально перевірити, чи всі податки сплачені, так як після закриття рахунку всі розрахунки можна буде проводити тільки через касу банку (хоча, не факт, що податкова інспекція після перевірки не нарахує якогось штрафу чи пені, тому, скоріш за все, все одно прийдеться щось сплачувати готівкою через касу).

7. Анулювання дозволів, ліцензій

Якщо у підприємства є якісь ліцензії, дозволи, свідоцтва, патенти, то їх потрібно разом з заявою на анулювання подати в органи, що видали ті самі ліцензії, дозволи, свідоцтва та ін.

Ліцензії, дозволи вважаються анульованими з моменту отримання письмового розпорядження органу про їх анулювання.

8. Закриття рахунків

Так як у компанії може бути декілька рахунків, щоб не забути про якийсь з них, потрібно зайти в ел.кабінет платника податків та подивитися, в яких банках відкриті рахунки. В такому випадку немає необхідності подавати заяву в податкову про наявність рахунків і чекати, поки її видадуть.

Закрити рахунки в банках краще директору, який передував голові ліквідаційної комісії. Але якщо цього не сталося, тоді ліквідатор в кожний банк, де відкритий рахунок, приносить пакет документів, переоформлює дані та підписує банківські картки зі зразком свого підпису. І тоді вже закриває рахунок. При цьому банки самі повідомлять податкову, що рахунки закриті. А ви можете це перевірити, переглянувши інформацію в електронному кабінеті.

При цьому не забудьте взяти виписку з банку за попередні три роки для майбутньої перевірки податкової. Але не календарних, а звітних 3 роки! (наприклад, ви прийняли рішення ліквідуватися в цьому році у березні місяці, то виписку потрібно взяти не з березня 3 роки назад, а з 1 січня три роки назад по день закриття рахунку).

Тільки перед тим, як закрити рахунки, потрібно вивести всі гроші, що залишились – чи під товари/послуги або на благодійні внески. При цьому краще підгадати зробити це під кінець місяця, щоб в перших числах подати звіти, сплатити податки і потім подаватися на ліквідацію.

9. Проходження перевірок в податковій та фондах

Це «найцікавіший» пункт у цьому списку).

Тут є важливий момент – перед початком аудиту необхідно подати ліквідаційний баланс на дату прийняття рішення про ліквідацію – це звичайний баланс, в якому в шапці вручну прописується слово «ліквідаційний». Але не тільки його потрібно подати, але й декларацію з прибутку та декларацію з ПДВ з надписом «ліквідаційна». Якщо є залишки по податковому кредиту, то їх потрібно відобразити в декларації. І, якщо ваша компанія є платником ПДВ або єдиного податку, то потрібно подати і заяву на анулювання ПДВ або єдиного податку.  Будьте готові, що співробітники податкової не будуть знати, як цей баланс прийняти і куди його діти))), бо, як показує практика, молоді спеціалісти в податковій рідко стикаються з цією процедурою та переживають, коли до них приходять з «нестандартними» завданнями)

Ліквідаційний баланс

У відношенні ліквідаційного балансу, то їх існує 3 різновиди -  проміжний ліквідаційний баланс, ліквідаційний баланс та «нульовий» ліквідаційний баланс.

• Проміжний ліквідаційний баланс – складається після затвердження рішення про ліквідацію (саме цей і подається в податкову з поміткою «ліквідаційний»).
• Ліквідаційний баланс – складається після розрахунку з кредиторами (такий баланс потрібен для розуміння залишків майна, коштів, щоб розподілити все між учасниками. Його не потрібно нікуди подавати, він – для внутрішнього користування).
• «Нульовий» ліквідаційний баланс – складається після передачі всього майна учасникам (такий баланс є формальністю у бухгалтерському обліку, так як нікуди не подається).

Отже, розраховуємо на те, що з податковою немає судових спорів, у вас зареєстровані всі податкові накладні, проведені всі розрахунки по податкам і співробітникам, рахунки закриті.

Якщо були отримані якісь свідоцтва, дозволи, ліцензії або акредитація на митниці, то необхідно все здати та виключити з реєстру.

Тепер потрібно підготувати всю первинну документацію, без цього перевірку пройти неможливо.

В ідеалі у вас ще має бути юридична адреса, щоб було куди прийти податківцям і провести перевірку. На практиці частіше зустрічаються випадки, коли фактичного місцезнаходження вже немає. У такому випадку потрібно домовлятися з податковим інспектором і нести всю документацію на перевірку в податкову ( і бували ситуації, коли один інспектор змінюється іншим, хтось йде у декрет або у відпустку, а документи частково, а бувало й гірше, повністю губились в податковій). Тому, як кажуть у знаменитій стрічці, «вже краще ви до нас!». Тому потрібно подумати завчасно, в яке приміщення запросити податкового інспектора.

Далі потрібно пройти та підписати обхідний лист в податковій, в якому більше 20 різних відділів, кожний з яких перевіряє свою важливу та цінну інформацію,  і керівники відділів ставлять свої підписи.

Окремо потрібно вирішити питання з відрахуваннями в пенсійний фонд. Зараз відрахування по ЄСВ сплачуються в податкову. Але так було не завжди.  Якщо підприємство «раритетне», ще з 2000-их років, значить,  сплачувало внески спочатку в пенсійний фонд, а потім –  в податкову. Тому для проходження перевірки потрібно звернутися в пенсійний фонд, пройти там перевірку, отримати довідку про відсутність заборгованостей, а потім з нею прийти в податкову та «допройти» перевірки по нарахуванню ЄСВ.

Після підписання обхідного листа, коли податкова інспекція буде задоволена взаємовідносинами з вашим підприємством, вона направить інформацію держ.реєстратору про те, що заборгованостей немає.

Тепер можна переходити до наступного етапу.

10. Здавання документів в архів

В архів здаються документи, які потрібно зібрати, систематизувати, підшити, оформити обкладинки, написати передмову, скласти описи.

Всі документи для здачі в архів поділяються на декілька справ:

1. статути, установчі договори (у кого є), свідоцтва про реєстрацію, виписки, оригінали протоколів про створення підприємства, про призначення та звільнення директорів, про зміну власників, виплату дивідендів та інші, де є згадка про посадових осіб або засновників.
   + накази (без заяв) про прийом на работу, переміщення, звільнення, сумісництво, заохочення, надання відпусток за свій рахунок та декретних відпусток, матеріальну допомогу та зміну прізвища, особисті картки всіх співробітників (добре, якщо відділ кадрів ідеально вів всі справи…);
2. розрахункові або розрахунково-платіжні відомості про нарахування заробітної плати;
3. відомості про персоніфікований облік робітників.

Якщо на вашому підприємстві були ідеальні бухгалтери/кадровики, які все вели, зберігали та передавали «за спадком» наступному за ними співробітнику, тоді зібрати всі документи по пунктах «2» і «3» - це цілком можлива задача.

Спочатку пакет документів перевіряє та погоджує державний міський архів, а потім документи передаються до районного архіву.

На виході потрібно отримати довідку з архіву про здачу документів, яка потрібна буде для подачі документів в РДА.

11. Прийняття рішення загальними зборами учасників про розподіл активів (у разі їх наявності)

Якщо після всіх виплат і розрахунків на підприємстві залишились активі у вигляді майна, нерухомості і т.і., загальні збори учасників приймають рішення про розподіл активів у %-му співвідношенні між учасниками з подальшим підписанням акта прийому-передачі (у деяких випадках це потрібно оформити нотаріально) з подальшим оформленням в реєстрі речових прав на нерухоме майно (якщо це нерухомість), в ДАІ (акщо це автомобіль і т.п.), в Національному депозитарії (якщо це цінні папери)  і т.і.

12. Знищення печаток

Це можливо тільки після здачі документів в архів, так як в архіві вимагають, щоб документи були засвідчені печаткою підприємства. Цікаво, що ця держ.структура не припускає, що підприємство може працювати без печатки).

Знищення печатки на підприємстві оформлюється актом та підписується членами комісії, хоча, цю процедуру спрощують до банальної порізки самої гумки печатки. Так як дозвільна система більше не контролює цей процес, то й здавати акт нікому не потрібно.

13. Подача документів в РДА на внесення запису про припинення юридичної особи.

Якщо ви витримали все вищеперераховане), тоді держ.реєстратору подається заява на ліквідацію разом з довідкою з архіву.

Завершальним етапом процесу ліквідації підприємства є внесення державним реєстратором до Реєстру запису про реєстрацію припинення юридичної особи шляхом ліквідації. Після цього ліквідатор (або голова ліквідаційної комісії) отримує сповіщення про проведення державної реєстрації припинення.

Підтвердженням факту ліквідації є відповідний запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Рекомендується, щоб кожен учасник/акціонер та члени правління/директор підприємства зберігали документи, що підтверджують ліквідацію: оригінал або нотаріально завірену копію рішення/протоколу загальних зборів про припинення, копію ліквідаційного балансу, а також виписку або витяг з реєстру.

Також важливо врахувати, що законодавством України передбачена можливість скасування ліквідації компанії за рішенням суду.

 

Так «швидко», приблизно в рік-півтора проходить процедура добровільної ліквідації.

Тому найчастіше власники компаній звертаються за послугою швидкої ліквідації, що значно простіше, дешевше і швидше.

Наша Адвокатська агенція «Де Юре» пропонує допомогу в добровільній ліквідації. Але тут і ваша участь важлива, так як багато етапів можна пройти тільки у взаємодії з учасниками, бухгалтером/кадровиком підприємства.

Вартість послуги –  від 70 тис.гривень.

З повагою, Адвокатська агенція Де Юре

ТЕЛЕФОНУЙТЕ!  +38 (096) 521-19-31   +38 (093) 855-10-61 ☎

 

Словник:

ЄДР – Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України – це реєстр, в якому знаходяться та зберігаються дані всіх юр.та фіз.осіб;

РДА – Районна державна адміністрація (держ.орган, що проводить усі реєстраційні дії стосовно юр.та фіз.осіб);

ТОВ – Товариство з обмеженою відповідальністю (організаційно-правова форма юр.особи);

ПП – Приватне підприємство (організаційно-правова форма юр.особи);

ПАТ – Приватне або публічне акціонерне товариство (організаційно-правова форма юр.особи);

ЄСВ – Єдиний соціальний внесок (слпачується через податкову до пенсійного фонду).

Закони та підзаконні нормативні акти, що застосовуються при добровільній ліквідації:

• Цивільний кодекс України;
• Господарський кодекс України;
• ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадський формувань»;
• ЗУ «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні»;
• Національні стандарти оцінки;
• Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений Наказом № 1588 від 09.12.2011 року Міністерства фінансів України;
• Порядок взяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений Постановою № 21-6 від 27.09.2010р.;
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене Наказом № 879 від 02.09.2014р. Міністерства фінансів України;
• Інструкція про порядок відкриття і закриття рахунків клієнтів банків та кореспондентських рахунків банків – резидентів і нерезидентів, затверджена Постановою № 492 від 12.11.2003р. Правління НБУ України.